為加強實驗中心儀器設備的管理及使用,提高設備的使用效率,保證實驗教學工作的順利開展,根據教育部關于《大型精密儀器管理辦法》及實驗室儀器設備管理等有關規定的精神要求,正海現代總結了十七條實驗室管理通用條例,希望對大家有所幫助。
1、實驗中心所有儀器設備和器材,在學校主管部門和主管實驗中心的院長的領導下,由實驗中心指定副主任負責統一管理(包括:建文件檔案、計算機數據庫、儀器卡片、定購審批、檢查驗收等工作)。并根據實驗教學的需要統一調配。
2、儀器分布及管理。除公用設備和大型儀器設備安放在儀器室外,其余儀器設備及器材根據實驗教學需要安放在中心下屬各實驗室。儀器室和各大型儀器設備由中心主任派專人兼管。各實驗室的儀器由實驗室負責管理人員進行管理,未經管理人員同意,不準使用、移動、調換、拆卸、借出儀器設備,建立技術資料檔案和計算機管理數據庫。
3、各實驗室均要配備管理專用計算機,建立儀器設備管理數據庫,實行計算機管理。
4、實驗中心儀器管理數據庫應建立總儀器信息和各實驗室信息;各實驗室儀器設備和器材計算機數據庫應落實到存放位置、使用情況。
5、各種儀器負責人對每種儀器制定操作規程和注意事項,實驗中心負責匯編成冊,每學期開學初借給學生閱讀。學生在學期初前兩周利用實驗室開放時間,進實驗室培訓本學期使用儀器設備。
6、儀器設備一律面向實驗教學,并實行對外開放,實驗教學用儀器設備、器材均由實驗室管理人員統一編號,學生也對應分組編號,儀器、器材損壞或丟失按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》執行。
7、使用時必須經主管儀器、器材的負責人同意,按儀器操作規程使用。各管理人員不得以任何理由拒絕實驗教學使用。
8、使用儀器設備前,儀器負責人必須對學生進行嚴格的操作技術培訓,經考查合格者,才可直接操作使用儀器。在使用中,如損壞儀器設備必須及時上報實驗室主管人員,并查清原因,做好事故記錄,并提出處理意見,上報實驗中心主任審批。損壞儀器不報者,一經查出,按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》加倍處罰。
9、全部儀器設備都要由儀器主管人員負責編寫操作規程、注意事項、維修和使用管理制度,并做好儀器設備使用記錄,儀器資料完整無缺,并作為技術檔案的重要組成部分,由實驗中心建檔妥善保管。
10、儀器設備損壞,實驗室設備管理人員要及時登記并組織及時維修,要求自己能解決的故障當天解決;不能當天解決的及時向中心主任書面匯報,并等候主任指示。
11、儀器管理人員必須做好儀器設備的維護維修和保養工作,使儀器處于完好狀態。第12、確保儀器設備安全,做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。
13、儀器設備不得隨意拆改,如確需拆改時,必須經實驗室主任批準。五萬元以上大型精密儀器設備的拆改,需經系主任批準,并申報設備實驗管理處備案。
14、儀器設備的部件及附件不需拆卸改作它用。如確實需要,由實驗室主任批準,報設備實驗室管理處備案。拆改部件,應做書面記錄,防止錯亂。
15、實驗中心所屬各實驗室的儀器設備和器材,均要建檔編制成軟件管理,要求做到帳、卡、物一致。
16、儀器設備的報損和報廢,由實驗中心主任審核后,按有關規定執行。
17、實驗中心所屬各實驗室的儀器、器材、管理人員,年終由實驗中心主任根據對設備、器材管理的好壞,寫出考核意見,存入本人檔案,作為評定職稱和晉級的重要內容之一。
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